Informationen zu endorse 2.6

endorse bietet Sitzungs- und Informationsmanagement für den Betriebsrat, den Personalrat, die Mitarbeitervertretung, die Jugend- und Auszubildendenvertretung, die Schwerbehindertenvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte und alle anderen Institutionen in der Interessenvertretung.

Funktionsumfang:

• Sicherheit

• Sitzungen und Versammlungen

• Workflowmanagement

• Informationsordner

• Gesetze

• Sonstiges

Sicherheit

• Zugangskontrolle
  Sie bestimmen, welche Benutzer autorisiert sind, auf Ihre Informationen zuzugreifen.

• Benutzerprofile
  Durch beliebig definierbare Benutzerprofile bestimmen Sie, welche Personen oder Personengruppen die einzelnen Informationen lesen oder bearbeiten können.

• Verschlüsselung
  endorse verschlüsselt automatisch alle abgelegten Daten und Dokumente. Unabhängig vom Dokumenttyp und ohne, dass der Benutzer dies extra veranlassen muss. Nur so ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Interessenvertretung nicht von Unbefugten eingesehen werden können.

Sitzungen und Versammlungen

• Sitzungen
  endorse integriert das komplette Sitzungsmanagement Ihres Gremiums inkl. aller Ausschüsse und Arbeitsgruppen.

• Versammlungen
  Ebenso können Betriebs- und Personalversammlungen mit endorse abgewickelt werden.

• Tagesordnung
  Strukturieren Sie Ihre Tagesordnung durch beliebige Untergliederungen.

• Auf Klick generiert Ihnen endorse

  • Tagesordnungen,

  • Anwesenheitslisten,

  • Sitzungsprotokolle,

  • Niederschriften,

  • Beschlussmitteilungen an die Geschäftsleitung,

  • u.v.m.

Workflowmanagement

• Posteingang
  Mit endorse können Sie all Ihre Eingänge elektronisch erfassen. Oder lassen Sie doch einfach die Daten aus den Mails von endorse importieren. Oder hängen Sie gescannte Briefe automatisch an die Eingangsdaten an.

• Postausgang
  Alle Briefe und Mails können Sie von endorse generieren lassen. Dabei haben Sie natürlich alle Gestaltungsmöglichkeiten, die moderne Office-Systeme bieten. Selbstverständlich können sie Ihre Vorlagen und Briefköpfe mit endorse auch weiterhin benutzen.

• Aktivitäten
  Sichern Sie alle relevanten Informationen zu Vorgängen indem Sie die wichtigen Aktivitäten nachhalten, wie

  • Ein- und Ausgänge,

  • Memos,

  • Termine,

  • Besprechungen,

  • Aufgaben,

  • Telefonate oder

  • Wiedervorlagen.

• Terminüberwachung
  Ob Aufgabe, Besprechung, Wiedervorlage oder Einspruchsfrist, endorse informiert Sie automatisch über alle anstehenden Termine.

• Sitzungsintegration
  Mit endorse können Sie beispielsweise ein Thema oder eine Personalmaßnahme o.ä. per Mausklick auf die Tagesordnung einer Sitzung setzen. endorse fügt den Tagesordnungspunkt automatisch an der Stelle ein, die Sie für das entsprechende Thema vorgesehen haben.

Informationsordner

• Informationsordner
  Sie können in endorse beliebige Informationsordner anlegen. In diesen Ordner können alle für Ihr Gremium notwendigen Informationen abgelegt werden. Somit sind etwa Betriebsvereinbarungen, Schulungsangebote, Tarifverträge etc. jederzeit online verfügbar.
• Anhänge
  An jede einzelne Information können Sie die Unterschiedlichsten Dateien anhängen. Ob PDF, Präsentationen, Videos, Charts etc. Alle Dateien werden von endorse automatisch verschlüsselt gespeichert und stehen Ihnen per Mausklick auch wieder zur Verfügung.
• Externe Informationsquellen
  Sie können aus endorse heraus auf externe Informationsquellen wie zum Beispiel Internetseiten verweisen. Vergeben Sie einfach Stichwörter zu diesen Informationen und bilden Sie so Ihre ganz individuelle Wissensbasis.

Gesetzestexte

• Lieferumfang
  Umfangreiche Gesetzestexte werden standardmäßig mit ausgeliefert. Darüber hinaus können Sie unbegrenzt Gesetzestexte über den Importassistenten in endorse importieren.

• Aktualisierungen
  Die Gesetzestexte können sie genauso einfach über das Internet aktualisieren.

• Volltextrecherche
  Selbstverständlich können Sie in den gesamten Gesetzestexten recherchieren.

Sonstiges

• Gewohnte besonders ergonomische Oberfläche, wie Sie sie von Microsoft Office kennen.

• endorse bietet umfangreiche Such- und Recherchefunktionen. endorse ist das einzige Produkt, mit dem Sie gleichzeitig in Sitzungen, Beschlüssen, Vorgängen und Informationen recherchieren können.

• Unterstützung bei der Betriebsratswahl

• Einscannen von Dokumenten ab der Version 2.6 sowohl mit TWAIN als auch mit WIA-Unterstützung, der modernen Scann-Schnittstelle, die Microsoft ab Windows ME/XP zu Verfügung stellt.

• Verwalten von Feiertagen