Die Software für die professionelle Interessenvertretung
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Informationen zu endorse 3.0

endorse bietet Sitzungs- und Informationsmanagement für den Betriebsrat, den Personalrat, die Mitarbeitervertretung, die Jugend- und Auszubildendenvertretung, die Schwerbehindertenvertretung, die Gleichstellungsbeauftragte und alle anderen Institutionen in der Interessenvertretung.


Funktionsumfang:

Sicherheit
  • Zugangskontrolle
    Sie bestimmen, welche Benutzer autorisiert sind, auf Ihre Informationen zuzugreifen. Screenshot Benutzer

  • Benutzerprofile
    Durch beliebig definierbare Benutzerprofile bestimmen Sie, welche Personen oder Personengruppen die einzelnen Informationen lesen oder bearbeiten können. Screenshot Benutzerrechte

  • Verschlüsselung
    endorse verschlüsselt automatisch alle abgelegten Daten und Dokumente, unabhängig vom Dokumenttyp und ohne dass der Benutzer dies extra veranlassen muss. Nur so ist gewährleistet, dass die sensiblen Daten der Interessenvertretung nicht von Unbefugten eingesehen werden können. Screenshot Verschlüsselung
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Sitzungen und Versammlungen
  • Sitzungen
    endorse integriert das komplette Sitzungsmanagement Ihres Gremiums inklusive aller Ausschüsse und Arbeitsgruppen. Screenshot Ausschusssitzung

  • Versammlungen
    Ebenso können Betriebs- und Personalversammlungen mit endorse abgewickelt werden.

  • Tagesordnung
    Strukturieren Sie Ihre Tagesordnung durch beliebige Untergliederungen. Screenshot Tagesordnung
    Auf Klick generiert Ihnen endorse
    • Tagesordnungen
    • Anwesenheitslisten
    • Sitzungsprotokolle
    • Niederschriften
    • Beschlussmitteilungen uvm.
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Workflowmanagement
  • Posteingang
    Mit endorse können Sie all Ihre Eingänge elektronisch erfassen. Oder lassen Sie doch einfach die Daten aus den Mails von endorse importieren. Oder hängen Sie gescannte Briefe automatisch an die Eingangsdaten an. Screenshot Mailimport

  • Postausgang
    Alle Briefe und Mails können Sie von endorse generieren lassen. Dabei haben Sie natürlich alle Gestaltungsmöglichkeiten, die moderne Office-Systeme bieten. Selbstverständlich können Sie Ihre Vorlagen und Briefköpfe mit endorse auch weiterhin nutzen. Screenshot Vorlagenauswahl

  • Aktivitäten
    Sichern Sie alle relevanten Informationenen zu Vorgängen indem Sie die wichtigen Aktivitäten nachhalten, wie
    • Ein- und Ausgänge
    • Memos
    • Termine
    • Besprechungen
    • Aufgaben
    • Telefonate
    • Wiedervorlagen Screenshot Wiedervorlage

  • Terminüberwachung
    Ob Aufgabe, Besprechung Wiedervorlage oder Einspruchsfrist, endorse informiert Sie automatisch über alle anstehenden Termine.

  • Sitzungsintegration
    Mit endorse können Sie bespielsweise ein Thema oder eine Personalmaßnahme oder ähnliches per Mausklick auf die Tagesordnung einer Sitzung setzen. endorse fügt den Tagesordnungspunkt automatisch an der Stelle ein, die Sie für das entsprechende Thema vorgesehen haben.
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Informationsordner
  • Informationsordner
    Sie können in endorse beliebige Informationsordner anlegen. In diesen Ordnern können alle für Ihr Gremium notwendigen Informationen abgelegt werden. Somit sind etwa Betriebsvereinbarungen, Schulungsangebote, Tarifverträge etc. jederzeit online verfügbar. Screenshot Informationsordner

  • Anhänge
    An jede einzelne Information können Sie die unterschiedlichsten Dateien anhängen. Ob PDF, Präsentationen, Videos, Charts etc. Alle Dateien werden von endorse automatisch verschlüsselt gespeichert und stehen Ihnen per Mausklick auch wieder zur Verfügung.

  • Externe Informationsquellen
    Sie können aus endorse heraus auf externe Informationsquellen wie zum Beispiel Internetseiten verweisen. Vergeben Sie einfach Stichwörter zu diesen Informationen und bilden Sie so Ihre ganz individuelle Wissensbasis.
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Gesetzestexte
  • Lieferumfang
    Umfangreiche Gesetzestexte werden standardmäßig mit ausgeliefert. Darüber hinaus können Sie unbegrenzt Gesetzestextes über den Importassistenten in endorse importieren. Screenshot Gesetzestext

  • Aktualisierung
    Die Gesetzestexte können Sie genauso einfach über das Internet aktualisieren.

  • Volltextrecherche
    Selbstverständlich können Sie in den gesamten Gesetzestexten recherchieren.
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Sonstiges
  • Gewohnte besonders ergonomische Oberfläche, wie Sie sie von Microsoft Office kennen.

  • endorse bietet umfangreiche Such- und Recherchefunktionen. endorse ist das einzige Produkt, mit dem Sie gleichzeitig in Sitzungen, Beschlüssen, Vorgängen und Informationen recherchieren können. Screenshot Suche

  • Unterstützung bei der Betriebsratswahl und Personalratswahl

  • Einscannen von Dokumenten sowohl mit TWAIN als auch mit WIA-Unterstützung, der modernen Scan-Schnittstelle, die Microsoft ab Windows ME/XP zur Verfügung stellt.

  • Verwalten von Feiertagen Screenshot Feiertage
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